一、将要装订的文件拆针并整理整齐。
二、测量文件厚度（单位：毫米）.
三、找出合适尺度的夹条（尺寸：3mm；5mm；7.5mm；10mm；12.5mm；15mm；17.5mm；20mm）。
四、将文件按打孔要求分10-25页一组横向背面朝上进行打孔。
五、根据纸张数量，选择大小不同规格的胶圈，将手柄慢慢地往上推至胶圈打开，然后将纸张孔插入胶圈内，将手柄慢慢往回拉，让胶圈齿全部插进纸张孔后，将手柄拉到位，收紧胶圈口装订本就装好了
注意事项：
1.打孔时，请将纸张放整齐，平整的推进机器的打孔位置里面。
2.梳式装订机有最大打孔页数的限制，也就是一次打孔的纸页的张数不能超过机器限制张数。
3.应适当清洁机器装纸屑的塑料槽内的废纸屑。